Pilih: Regular Invoice

🎯 Definisi

Setelah klik Create Invoice dari Sales Order, Odoo menampilkan opsi jenis invoice. Salah satunya adalah Regular Invoice, yaitu tagihan penuh (100%) berdasarkan nilai total Sales Order.

🔹 Kapan Dipakai

• Jika customer membayar langsung penuh sesuai nilai kontrak.

• Jika tidak ada skema pembayaran bertahap (DP atau milestone).

• Cocok untuk penjualan barang fisik atau jasa dengan pembayaran sekali bayar.

🔹 Langkah Operasional

1. Klik Create Invoice dari Sales Order.

2. Pilih Regular Invoice.

3. Klik Create and View Invoice.

4. Sistem otomatis membuka form Invoice dengan detail:

   • Customer & contact billing (misalnya Rina – Finance Supervisor).

   • Produk/jasa sesuai SO.

   • Subtotal, Taxes, Total → sama dengan SO.

   • Payment Terms sesuai yang diset di SO.

5. Invoice masih dalam status Draft, siap untuk dicek ulang sebelum Post.

🔎 Contoh Kasus – PT Sinar Jaya Abadi

• SO/PT-SJA/001 total Rp 184.815.000.

• Finance Officer pilih Regular Invoice.

• Draft Invoice:

  • Customer = PT Sinar Jaya Abadi.

  • Produk = Implementasi Odoo ERP (Core + Accounting).

  • Subtotal = Rp 166.500.000.

  • PPN 11% = Rp 18.315.000.

  • Total = Rp 184.815.000.

🎯 Manfaat untuk Kita

• Membuat invoice penuh dengan cepat tanpa perlu split pembayaran.

• Data 100% konsisten dengan Sales Order.

• Mempermudah Finance untuk segera mengirim tagihan ke customer.

📌 Dari sini, kita bisa lanjut ke langkah berikutnya: Isi contoh untuk melihat bagaimana invoice diisi dalam praktik nyata.