Step by Step Entry Data

Untuk memastikan data pelanggan/prospek tersimpan dengan baik di Odoo 18 CE, kita akan melakukan latihan input data kontak menggunakan contoh perusahaan PT Sinar Jaya Abadi beserta dua child contacts (Andi & Rina).

1. Membuat Data Perusahaan (Company Contact)

Langkah:

1. Masuk ke menu Contacts → Create.

2. Isi field berikut:

   • Name: PT Sinar Jaya Abadi

   • Company Type: Company

   • Street: Jl. Diponegoro No. 15

   • City: Denpasar

   • Country: Indonesia

   • Phone: 0361-123456

   • Email: info@sinarjaya.co.id

   • Tags: Prospek, Retail

3. Klik Save.

📌 Hasil: sekarang kita punya PT Sinar Jaya Abadi sebagai entitas utama di modul Contacts.

2. Menambahkan Child Contact – Procurement Manager

Langkah:

1. Masuk ke form PT Sinar Jaya Abadi.

2. Di tab Contacts & Addresses, klik Add.

3. Isi field berikut:

   • Name: Andi Setiawan

   • Job Position: Procurement Manager

   • Email: andi.setiawan@sinarjaya.co.id

   • Mobile: 0812-3456-7890

   • Company: otomatis terisi → PT Sinar Jaya Abadi

4. Klik Save & Close.

📌 Hasil: Andi Setiawan tercatat sebagai kontak individu di bawah PT Sinar Jaya Abadi.

3. Menambahkan Child Contact – Finance Supervisor

Langkah:

1. Masih di form PT Sinar Jaya Abadi, buka tab Contacts & Addresses.

2. Klik Add lagi.

3. Isi field berikut:

   • Name: Rina Kartika

   • Job Position: Finance Supervisor

   • Email: rina.kartika@sinarjaya.co.id

   • Mobile: 0813-2222-4444

   • Company: otomatis terisi → PT Sinar Jaya Abadi

4. Klik Save & Close.

📌 Hasil: Rina Kartika juga tercatat sebagai child contact di bawah PT Sinar Jaya Abadi.

4. Verifikasi Data Struktur Kontak

Setelah semua data dimasukkan, buka kembali form PT Sinar Jaya Abadi, maka struktur kontak akan terlihat seperti ini:

📂 PT Sinar Jaya Abadi (Company)
   ├── Andi Setiawan – Procurement Manager
   └── Rina Kartika – Finance Supervisor

🎯 Hasil Latihan

• Kita memiliki satu entitas perusahaan (Company) lengkap dengan dua orang contact person yang relevan.

• Data ini bisa langsung digunakan dalam modul lain:

  • CRM: membuat lead/opportunity atas nama PT Sinar Jaya Abadi, dengan contact person Andi.

  • Sales: quotation dikirim ke perusahaan, tetapi dapat ditujukan ke Andi.

  • Invoicing: invoice bisa dikirim langsung ke Rina (Finance).