Sales Manager: review pipeline & analisa report

🎯 Peran Utama

Sebagai Sales Manager, kita bertanggung jawab untuk memantau keseluruhan pipeline tim Sales, memastikan semua opportunity bergerak sesuai target, serta menganalisis laporan penjualan untuk pengambilan keputusan strategis.

🔹 Tugas Utama

1. Review Pipeline Tim

   • Mengecek jumlah opportunity di setiap stage (New, Qualified, Proposal, Negotiation, Won, Lost).

   • Memastikan tidak ada deal yang stagnan terlalu lama di satu stage.

   • Melakukan evaluasi kinerja Sales Executive berdasarkan progress opportunity.

2. Analisa Report CRM

   • Membaca laporan Pipeline Analysis (total deal, expected revenue, weighted revenue).

   • Melihat Conversion Rate (berapa % lead yang berhasil ditutup Won).

   • Mengevaluasi Lost Reason Analysis untuk mengetahui pola kegagalan.

3. Strategi & Coaching

   • Memberikan arahan ke Sales Executive tentang prioritas follow-up.

   • Membantu negosiasi untuk deal besar.

   • Menyusun strategi berdasarkan data (misalnya, memperkuat penawaran jika banyak deal Lost karena competitor).

🔎 Contoh Kasus – PT Sinar Jaya Abadi

• Sales Manager memeriksa pipeline tim Budi:

  • 1 opportunity di stage Qualified → PT Sinar Jaya Abadi (Rp 150.000.000).

  • 2 opportunity lain di Proposal Sent.

• Analisa: Weighted Revenue tim Retail Bali = Rp 220.000.000.

• Tindakan:

  • Pastikan Budi follow-up meeting dengan Andi sesuai jadwal.

  • Siapkan Sales Admin untuk draft quotation setelah meeting.

  • Diskusikan strategi pricing untuk meningkatkan win rate.

🎯 Manfaat untuk Kita

• Pipeline lebih terkendali → tidak ada deal yang terlupakan.

• Data real-time → memudahkan forecasting & target penjualan.

• Meningkatkan peluang closing karena ada koordinasi erat antara Manager & tim Sales.

📌 Setelah ini, kita akan masuk ke Bab IV. Modul Sales (Quotation & Order) untuk membahas bagaimana opportunity Won di CRM dilanjutkan menjadi Quotation → Sales Order di Odoo.