Modul Accounting (Invoice)

🎯 Definisi

Modul Accounting (Invoicing) di Odoo adalah kelanjutan dari proses Sales. Setelah Quotation dikonfirmasi → Sales Order dibuat, Finance dapat langsung membuat Invoice tanpa input ulang data. Modul ini menghubungkan penjualan dengan pencatatan keuangan perusahaan.

🔹 Fungsi Utama Modul Accounting

1. Membuat Invoice

   • Dari Sales Order → klik Create Invoice → otomatis terisi detail produk, harga, pajak, dan payment terms.

2. Mengelola Status Invoice

   • Draft → Posted → Paid.

   • Bisa juga Cancel jika terjadi pembatalan.

3. Menghubungkan ke Payment

   • Setelah invoice dibuat, Accountant bisa langsung register pembayaran.

4. Pelaporan Keuangan

   • Menjadi dasar laporan piutang (Account Receivable) dan cash flow.

🔹 Alur Umum dari Sales ke Accounting

1. Quotation (Sales) → dikonfirmasi customer.

2. Sales Order (SO) → otomatis tercatat.

3. Create Invoice (Finance) → data customer & produk otomatis masuk.

4. Register Payment (Accountant) → invoice ditandai lunas.

5. Laporan Accounting → piutang, arus kas, revenue.

📌 Contoh Kasus – PT Sinar Jaya Abadi

• Sales Order SO/PT-SJA/001 dikonfirmasi oleh Andi (Procurement).

• Finance Officer membuat invoice pertama (DP 50%):

  • INV/PT-SJA/001 → Rp 92.407.500.

  • Ditujukan ke Rina Kartika (Finance Supervisor).

• Accountant register payment saat DP dibayar.

• Invoice kedua (pelunasan) dibuat setelah go-live.

📍 Dengan pemahaman ini, kita siap membahas A. Fungsi Form Invoice untuk mengenal field utama yang ada di dokumen invoice di Odoo.