Dokumen tagihan resmi

🎯 Definisi

Invoice di Odoo bukan sekadar form internal, melainkan dokumen resmi penagihan yang dikirim ke customer. Dokumen ini memiliki format standar akuntansi, mencakup data customer, detail transaksi, total pembayaran, dan ketentuan pembayaran.

🔹 Ciri-Ciri Invoice Resmi di Odoo

1. Nomor Invoice Unik

   • Dihasilkan otomatis oleh sistem (misal: INV/PT-SJA/001).

2. Identitas Perusahaan

   • Logo, nama perusahaan, alamat, NPWP (jika relevan).

3. Identitas Customer

   • Nama perusahaan + contact person billing.

4. Detail Transaksi

   • Produk/jasa, quantity, harga, pajak, total.

5. Payment Terms & Due Date

   • Informasi syarat & batas waktu pembayaran.

6. Status Invoice

   • Draft, Posted, Paid, atau Cancelled.

🔎 Contoh Kasus – PT Sinar Jaya Abadi

Invoice INV/PT-SJA/001 berisi:

• Customer: PT Sinar Jaya Abadi

• Contact: Rina Kartika (Finance Supervisor)

• Produk: Implementasi Odoo ERP (Core + Accounting)

• Subtotal: Rp 166.500.000

• PPN 11%: Rp 18.315.000

• Total: Rp 184.815.000

• Payment Terms: 50% DP, 50% setelah go-live

• Status awal: Draft

📌 Setelah disetujui Finance Officer → invoice di-post → bisa dikirim resmi ke customer.

🎯 Manfaat untuk Kita

• Menjadi bukti hukum & akuntansi yang sah.

• Mempermudah Finance & Accountant dalam penagihan & pencatatan.

• Transparan → customer tahu detail yang harus dibayar.