Payment Status

🎯 Definisi

Payment Status di invoice menunjukkan posisi tagihan dalam siklus pembayaran. Field ini membantu Finance & Accountant memantau apakah invoice masih draft, sudah diposting, sudah dibayar, atau justru tertunda.

🔹 Tahapan Payment Status

1. Draft

   • Invoice baru dibuat, belum diposting ke jurnal akuntansi.

   • Bisa diedit, dihapus, atau dibatalkan.

2. Posted

   • Invoice resmi diterbitkan dan masuk ke jurnal Account Receivable.

   • Tidak bisa diedit isi produk/harga, hanya bisa tambah catatan atau buat credit note.

3. Paid (Lunas)

   • Customer sudah melunasi tagihan.

   • Status berubah otomatis setelah pembayaran diregistrasi.

4. Partially Paid

   • Customer hanya membayar sebagian (contoh: DP 50%).

   • Sisa pembayaran tetap tercatat sebagai outstanding balance.

5. Overdue

   • Tanggal Due Date terlewati, tetapi invoice belum dibayar penuh.

   • Masuk ke laporan Overdue Invoices.

🔎 Contoh Kasus – PT Sinar Jaya Abadi

• Invoice INV/PT-SJA/001 dibuat pada 5 Oktober 2025 (Draft).

• Finance Officer mem-post invoice → status berubah jadi Posted.

• Rina (Finance Supervisor) membayar DP Rp 92.407.500 → status Partially Paid.

• Setelah pelunasan dibayar → status otomatis berubah menjadi Paid.

🎯 Manfaat untuk Kita

• Mempermudah monitoring piutang customer.

• Memberikan data real-time untuk cash flow.

• Menjadi dasar laporan keuangan → Aging Report, Outstanding Balance, dan Overdue Analysis.

📌 Dengan memahami Payment Status, kita bisa mengontrol keuangan perusahaan dengan lebih baik dan mencegah piutang macet.