Job Description

Job Description di modul Dummy CRM Functional Odoo 18 CE sangat penting untuk memastikan setiap peran memahami tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya. Dengan adanya pembagian peran yang jelas, maka proses dari CRM → Sales → Accounting bisa berjalan terstruktur, tanpa tumpang tindih dan tanpa ada pekerjaan yang terlewat.

🎯 Tujuan Job Description

1. Memberikan kejelasan siapa melakukan apa di setiap tahap alur bisnis.

2. Memastikan setiap data yang masuk ke Odoo benar, konsisten, dan bisa dipakai lintas modul.

3. Menjadi dasar pembuatan SOP (Standard Operating Procedure) untuk CRM & modul terkait.

4. Meningkatkan koordinasi antara Sales, Marketing, dan Finance.

🔎 Struktur Job Description di Modul CRM & Terkait

1. Sales Executive
   Fokus pada aktivitas CRM: membuat opportunity, follow-up kontak, update pipeline.

2. Sales Admin
   Bertanggung jawab pada pembuatan kontak baru, quotation, hingga administrasi Sales Order.

3. Sales Manager
   Mengawasi pipeline, menganalisis performa tim, dan memberikan persetujuan (approval) pada quotation besar.

4. Finance Officer
   Membuat invoice dari Sales Order, mengirim ke kontak finance customer, serta memantau jatuh tempo.

5. Accountant
   Mencatat pembayaran, melakukan rekonsiliasi, serta memastikan laporan keuangan akurat.

6. Marketing Officer (opsional, jika dipakai)
   Membuat kampanye promosi via Email/SMS, menghasilkan lead baru untuk masuk ke pipeline CRM.

📌 Dengan kerangka ini, kita bisa masuk ke detail Job Description per role.