Alur Interpretasi Dashboard
1. Pipeline (Kanban View)
Tujuan: memantau progres opportunity secara visual.
Langkah membaca:
Lihat jumlah card di setiap tahap (New, Qualified, Proposal, Negotiation, Won, Lost).
Perhatikan nilai total di setiap tahap → membantu memperkirakan potensi revenue.
Identifikasi bottleneck → jika terlalu banyak card menumpuk di satu stage (misalnya “Proposal Sent”), berarti perlu ada tindak lanjut.
Lihat stage Won vs Lost → menjadi indikator tingkat keberhasilan (conversion rate).
Contoh interpretasi:
PT Sinar Jaya Abadi sudah masuk stage Won → revenue Rp 166.500.000 akan tercatat.
Ada 3 deal di stage Qualified → tim sales harus segera follow-up agar tidak stagnan.
2. Pivot (Sales Performance by Salesperson)
Tujuan: menganalisis kinerja tim sales secara kuantitatif.
Langkah membaca:
Bandingkan jumlah quotation, order, dan invoice antar salesperson.
Lihat konversi: berapa quotation → menjadi order → menjadi invoice.
Identifikasi top performer (misalnya Budi dengan Rp 316.500.000).
Kenali siapa yang butuh perhatian atau coaching (misalnya Andre belum ada closing).
Contoh interpretasi:
Budi memiliki tingkat konversi tinggi, artinya follow-up efektif.
Sari sudah berhasil konfirmasi 1 order, tapi invoice belum dibuat → perlu koordinasi dengan Finance.
3. Graph (Accounts Receivable Status)
Tujuan: memastikan cash flow tetap sehat.
Langkah membaca:
Lihat total invoice yang masih Open (belum dibayar).
Bandingkan dengan invoice yang sudah Paid.
Fokus pada customer dengan nilai piutang besar.
Gunakan data ini untuk prioritas follow-up pembayaran.
Contoh interpretasi:
PT Sinar Jaya Abadi masih punya invoice Rp 166.500.000 (status Open).
PT Bumi Makmur sudah Paid, revenue sudah masuk.
Sales Manager bisa meminta Finance follow-up Rina Kartika (Finance Supervisor PT Sinar Jaya Abadi) agar pembayaran segera dilakukan.
🎯 Kesimpulan dari Alur Interpretasi
Pipeline → memberi gambaran progres deal.
Pivot → menunjukkan kinerja tim sales.
Graph → menghubungkan hasil closing dengan kondisi keuangan.
Dengan membaca dashboard secara berurutan (Pipeline → Pivot → Graph), user dapat melihat gambaran menyeluruh: dari peluang → kinerja sales → dampak finansial.
