π Kontak β CRM β Sales β Invoice
π Contacts
βββ PT Sinar Jaya Abadi (Company)
βββ Andi Setiawan (Procurement Manager) β untuk komunikasi penawaran
βββ Rina Kartika (Finance Supervisor) β untuk penerimaan invoice
β
βΌ
π CRM (Pipeline)
βββ Opportunity: Implementasi Odoo ERP β PT Sinar Jaya Abadi
- Customer: PT Sinar Jaya Abadi
- Contact Person: Andi Setiawan
- Expected Revenue: Rp 150.000.000
- Stage: New β Qualified β Proposal β Won
β
βΌ
π§Ύ Sales (Quotation β Sales Order)
βββ Quotation SO/PT-SJA/001
- Customer: PT Sinar Jaya Abadi
- Contact Person: Andi Setiawan
- Product: Paket Implementasi Odoo ERP
- Total: Rp 166.500.000 (termasuk PPN)
β Confirmed β Sales Order
β
βΌ
π° Invoicing/Accounting
βββ Invoice INV/PT-SJA/001
- Customer: PT Sinar Jaya Abadi
- Invoice Addressed to: Rina Kartika (Finance Supervisor)
- Total: Rp 166.500.000
- Status: Open β Paid
π Penjelasan Alur
Contacts β Menjadi fondasi. Data perusahaan (PT Sinar Jaya Abadi) dan individu terkait (Andi & Rina) disimpan lengkap.
CRM β Opportunity dibuat atas nama perusahaan dengan Andi sebagai contact utama.
Sales β Quotation diterbitkan untuk PT Sinar Jaya Abadi, negosiasi dilakukan dengan Andi. Setelah deal ditutup, menjadi Sales Order.
Invoicing β Invoice diterbitkan dan dikirimkan ke bagian Finance (Rina), memastikan pembayaran ditindaklanjuti oleh orang yang tepat.
Dengan diagram ini, pengguna bisa langsung melihat bahwa alur data antar modul saling terkait dan setiap contact (Andi & Rina) punya peran berbeda tapi tetap dalam satu entitas perusahaan.

