openSOURCE

openSOURCE

Did You Know?

All your business on one platform

Step by Step Entry Data

Alur End-to-End

Estimated reading: 2 minutes 27 views

πŸ“Š Kontak β†’ CRM β†’ Sales β†’ Invoice

πŸ“‚ Contacts
   └── PT Sinar Jaya Abadi (Company)
       β”œβ”€β”€ Andi Setiawan (Procurement Manager) β†’ untuk komunikasi penawaran
       └── Rina Kartika (Finance Supervisor)  β†’ untuk penerimaan invoice

        β”‚
        β–Ό
πŸ“ˆ CRM (Pipeline)
   └── Opportunity: Implementasi Odoo ERP – PT Sinar Jaya Abadi
       - Customer: PT Sinar Jaya Abadi
       - Contact Person: Andi Setiawan
       - Expected Revenue: Rp 150.000.000
       - Stage: New β†’ Qualified β†’ Proposal β†’ Won

        β”‚
        β–Ό
🧾 Sales (Quotation β†’ Sales Order)
   └── Quotation SO/PT-SJA/001
       - Customer: PT Sinar Jaya Abadi
       - Contact Person: Andi Setiawan
       - Product: Paket Implementasi Odoo ERP
       - Total: Rp 166.500.000 (termasuk PPN)
       β†’ Confirmed β†’ Sales Order

        β”‚
        β–Ό
πŸ’° Invoicing/Accounting
   └── Invoice INV/PT-SJA/001
       - Customer: PT Sinar Jaya Abadi
       - Invoice Addressed to: Rina Kartika (Finance Supervisor)
       - Total: Rp 166.500.000
       - Status: Open β†’ Paid

πŸ”Ž Penjelasan Alur

  1. Contacts β†’ Menjadi fondasi. Data perusahaan (PT Sinar Jaya Abadi) dan individu terkait (Andi & Rina) disimpan lengkap.

  2. CRM β†’ Opportunity dibuat atas nama perusahaan dengan Andi sebagai contact utama.

  3. Sales β†’ Quotation diterbitkan untuk PT Sinar Jaya Abadi, negosiasi dilakukan dengan Andi. Setelah deal ditutup, menjadi Sales Order.

  4. Invoicing β†’ Invoice diterbitkan dan dikirimkan ke bagian Finance (Rina), memastikan pembayaran ditindaklanjuti oleh orang yang tepat.


Dengan diagram ini, pengguna bisa langsung melihat bahwa alur data antar modul saling terkait dan setiap contact (Andi & Rina) punya peran berbeda tapi tetap dalam satu entitas perusahaan.

Leave a Comment

Share this Doc

Alur End-to-End

Or copy link

CONTENTS