Fungsi Form Invoice

🎯 Definisi

Form Invoice di Odoo adalah dokumen yang digunakan untuk menagihkan pembayaran kepada customer. Form ini otomatis dibuat dari Sales Order, sehingga kita tidak perlu menginput ulang data customer, produk, harga, maupun pajak.

🔹 Fungsi Utama Form Invoice

1. Membuat Dokumen Tagihan

   • Mengonversi Sales Order menjadi invoice resmi yang bisa dikirim ke customer.

2. Menghubungkan Customer & Produk

   • Data customer, contact person untuk billing, dan item penjualan otomatis terisi.

3. Mengatur Syarat Pembayaran

   • Bisa membuat invoice penuh (100%), down payment (DP), atau partial payment.

4. Monitoring Status Invoice

   • Status berubah dari Draft → Posted → Paid seiring dengan alur pembayaran.

5. Integrasi ke Laporan Keuangan

   • Semua invoice tercatat ke akun Account Receivable, masuk ke laporan piutang dan cash flow.

🔎 Contoh Kasus – PT Sinar Jaya Abadi

• Sales Order SO/PT-SJA/001 (Rp 184.815.000, termasuk PPN) sudah dikonfirmasi.

• Finance Officer membuat invoice INV/PT-SJA/001 untuk DP 50%.

• Form invoice otomatis menampilkan:

  • Customer = PT Sinar Jaya Abadi.

  • Contact = Rina Kartika (Finance Supervisor).

  • Produk = Implementasi Odoo ERP.

  • Subtotal, Pajak, dan Total otomatis terisi.

  • Payment Terms = 50% DP, 50% setelah go-live.

📌 Dengan memahami fungsi form ini, kita bisa melihat bagaimana Sales → Accounting berjalan seamless tanpa input ulang.