Invoicing/Accounting → membuat invoice

Modul Invoicing/Accounting di Odoo 18 CE adalah tahap lanjutan dari proses Sales. Setelah quotation dikonfirmasi menjadi Sales Order, sistem memungkinkan pembuatan Invoice untuk ditagihkan kepada pelanggan. Modul ini menjadi penghubung antara aktivitas penjualan dengan pencatatan keuangan perusahaan.

Fungsi Utama Modul Invoicing/Accounting

• Membuat invoice berdasarkan Sales Order.

• Mengatur syarat pembayaran (payment terms) dan due date.

• Mencatat status pembayaran (Paid, Partially Paid, Unpaid).

• Menyediakan laporan Accounts Receivable (piutang usaha).

• Menghubungkan data penjualan dengan laporan keuangan perusahaan.

Field Penting dalam Form Invoice

1. Customer – otomatis terisi dari Sales Order.

2. Invoice Date – tanggal pembuatan invoice.

3. Due Date – batas akhir pembayaran.

4. Invoice Lines:

   • Product/Service.

   • Quantity.

   • Unit Price.

   • Taxes.

   • Subtotal.

5. Total – jumlah keseluruhan termasuk pajak.

6. Payment Terms – misalnya 30 hari, 50% DP, dll.

7. Journal Items – catatan akuntansi otomatis.

Contoh Input Dummy Data – Invoice

• Invoice Reference: INV/PT-SJA/001

• Customer: PT Sinar Jaya Abadi

• Invoice Date: 01/09/2025

• Due Date: 30/09/2025

• Product: Paket Implementasi Odoo ERP

• Quantity: 1

• Unit Price: Rp 150.000.000

• Taxes (11% PPN): Rp 16.500.000

• Total: Rp 166.500.000

Alur Operasional di Modul Invoicing/Accounting

1. Dari Sales Order yang sudah dikonfirmasi → klik Create Invoice.

2. Pilih tipe invoice:

   • Regular Invoice – untuk tagihan penuh.

   • Down Payment – jika hanya menagih sebagian terlebih dahulu.

3. Isi detail produk/jasa (otomatis terisi dari Sales Order).

4. Tentukan tanggal invoice dan due date.

5. Klik Validate → invoice menjadi resmi.

6. Jika pembayaran diterima → klik Register Payment → pilih metode (Bank, Cash, Transfer).

Dampak Data Invoice

• Invoice yang tervalidasi masuk ke laporan Accounts Receivable.

• Status pembayaran pelanggan dapat dipantau dari menu Customer Statement.

• Laporan keuangan perusahaan akan mencatat transaksi penjualan yang sudah diinvoice.

Job Description di Modul Invoicing/Accounting

• Finance Officer: membuat invoice dari Sales Order dan mengirimkan ke pelanggan.

• Accountant: mencatat pembayaran, melakukan rekonsiliasi, dan menyusun laporan keuangan.

• Sales Manager: memantau status pembayaran pelanggan untuk memastikan cash flow terjaga.

Dengan modul Invoicing/Accounting, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap transaksi penjualan tidak hanya berhenti pada tahap quotation, tetapi benar-benar tercatat sebagai revenue resmi yang masuk ke laporan keuangan.