Fungsi Form Quotation

🎯 Definisi

Form Quotation di modul Sales Odoo adalah tempat kita menyusun dokumen penawaran harga resmi yang dikirim ke customer. Form ini sudah otomatis menarik data dari Opportunity (CRM), sehingga meminimalkan input ulang.

🔹 Fungsi Utama Form Quotation

1. Membuat Penawaran Harga

   • Menyusun detail produk/jasa, harga, diskon, dan syarat pembayaran.

2. Menghubungkan Data Customer

   • Customer & contact person otomatis terisi dari CRM → Contacts.

3. Dasar Sales Order & Invoice

   • Jika quotation dikonfirmasi → otomatis jadi Sales Order → dasar pembuatan invoice.

4. Pelacakan Status

   • Menunjukkan apakah quotation masih draft, sudah dikirim, ditolak, atau dikonfirmasi.

🔎 Field Penting di Quotation

• Customer → perusahaan yang dituju (contoh: PT Sinar Jaya Abadi).

• Quotation Template (opsional) → jika ada standar format penawaran.

• Expiration Date → tanggal berlaku penawaran.

• Payment Terms → syarat pembayaran (contoh: 50% DP, 50% pelunasan).

• Order Lines → detail produk/jasa, kuantitas, harga, diskon.

• Subtotal, Pajak, Total → perhitungan otomatis oleh sistem.

• Salesperson & Sales Team → siapa yang bertanggung jawab atas quotation ini.

• Opportunity Reference → link otomatis ke CRM.

📌 Contoh Kasus – PT Sinar Jaya Abadi

Saat membuat quotation dari opportunity Won:

• Customer → PT Sinar Jaya Abadi.

• Contact Person → Andi Setiawan.

• Produk → Implementasi Odoo ERP (Core + Accounting).

• Harga → Rp 166.500.000.

• Payment Terms → 50% DP, 50% setelah go-live.

• Expiration Date → 30 hari sejak tanggal quotation.

📍 Dengan memahami fungsi form ini, kita siap masuk ke detail berikutnya: Membuat dokumen resmi penawaran harga.