Job Description
🎯 Definisi
Job Description (JD) di modul Sales (Quotation & Order) adalah uraian tugas setiap role yang terlibat dalam alur Quotation → Sales Order → Invoice. Dengan JD yang jelas, kita tahu siapa melakukan apa, sehingga tidak ada tumpang tindih atau pekerjaan yang terlewat.
🔹 Tujuan JD
Memberikan kejelasan peran di setiap tahap (CRM → Sales → Accounting).
Menjadi panduan operasional sehari-hari agar pipeline dan sales order selalu terkontrol.
Mempermudah koordinasi antar bagian (Sales, Finance, Manager).
Menjadi dasar evaluasi kinerja individu & tim.
🔹 Peran Utama dalam Modul Sales
Sales Admin → membuat quotation dari opportunity Won, melengkapi detail produk, harga, dan terms.
Sales Executive → memastikan follow-up customer berjalan, negosiasi, dan update status quotation.
Sales Manager → review quotation besar, approve jika perlu, dan analisis laporan penjualan.
Finance Officer → membuat invoice berdasarkan Sales Order, mengirim ke customer.
Accountant → mencatat pembayaran, update laporan piutang, dan rekonsiliasi keuangan.
📌 Contoh Kasus – PT Sinar Jaya Abadi
Sales Admin → membuat quotation Rp 166.500.000 untuk Andi (Procurement).
Sales Executive (Budi) → follow-up Andi sampai quotation dikonfirmasi.
Sales Manager → monitor pipeline quotation tim Bali, pastikan tidak ada yang expired.
Finance Officer → buat invoice 50% DP ke Rina (Finance Supervisor).
Accountant → register payment saat DP diterima.
📍 Dengan JD ini, kita bisa menjaga alur Quotation → Sales Order → Invoice tetap lancar tanpa kebingungan siapa mengerjakan apa.
