Kesalahan Umum Saat Input Data Kontak

1. Email Salah / Typo

• Contoh salah input: andi.setiawa@sinarjaya.co.id (kurang huruf n).

• Dampak: quotation atau invoice dikirim ke alamat salah → customer tidak pernah menerima dokumen.

• Cara hindari: selalu copy-paste dari email resmi customer, jangan diketik manual jika bisa.

2. Child Contact Tidak Ditambahkan

• Contoh: hanya membuat PT Sinar Jaya Abadi tanpa menambahkan Andi (Procurement) dan Rina (Finance).

• Dampak:

  • Sales Executive bingung siapa yang harus dihubungi.

  • Invoice dikirim ke email umum perusahaan (info@…) → menumpuk di inbox, pembayaran terlambat.

• Cara hindari: selalu minta nama + jabatan contact person saat input data awal.

3. Nomor Telepon Tidak Lengkap

• Contoh salah: hanya isi nomor kantor 0361-123456, tanpa nomor mobile contact person.

• Dampak: Sales kesulitan follow-up cepat (WA/telepon langsung).

• Cara hindari: pastikan minimal ada 1 nomor HP aktif yang bisa dihubungi langsung.

4. Alamat Tidak Spesifik

• Contoh salah: hanya isi Denpasar tanpa jalan/nomor.

• Dampak: sulit untuk pengiriman barang (jika ada Inventory & Delivery).

• Cara hindari: tulis alamat lengkap (jalan, kota, kode pos).

5. Tags Tidak Diisi (Opsional)

• Contoh salah: tidak memberi tag seperti Prospek, VIP, Retail.

• Dampak: Marketing Officer sulit melakukan segmentasi kampanye → campaign jadi tidak tepat sasaran.

• Cara hindari: walau opsional, biasakan isi tags dasar (misalnya: Prospek Baru).

✅ Ringkasan Anti-Salah

• Pastikan email benar ✔️

• Tambahkan child contact ✔️

• Cantumkan nomor mobile ✔️

• Isi alamat lengkap ✔️

• Gunakan tags dasar ✔️

📌 Dengan menghindari kesalahan ini, kita bisa memastikan data di Odoo selalu siap dipakai lintas modul tanpa masalah.