Validity Date

🎯 Definisi

Validity Date atau Expiration Date adalah batas waktu berlakunya penawaran harga (quotation). Setelah tanggal ini lewat, quotation dianggap tidak valid lagi dan perlu diperbarui atau dibuat ulang.

🔹 Fungsi

1. Memberi Kepastian ke Customer

   • Menunjukkan bahwa penawaran hanya berlaku dalam periode tertentu.

2. Menghindari Risiko Harga Lama

   • Jika harga produk/jasa berubah, quotation lama tidak bisa dipakai lagi.

3. Membantu Kontrol Pipeline

   • Sales Executive bisa tahu quotation mana yang sudah expired dan butuh follow-up.

🔎 Contoh Kasus – PT Sinar Jaya Abadi

• Quotation dibuat pada 1 Oktober 2025.

• Validity Date ditetapkan 31 Oktober 2025 (30 hari).

• Artinya: jika Andi (Procurement) belum memberikan keputusan sampai 31 Oktober, quotation ini harus diperbarui atau dibuat ulang dengan harga terbaru.

🎯 Manfaat untuk Kita

• Membuat penawaran lebih profesional dengan batas waktu yang jelas.

• Mendorong customer untuk mengambil keputusan lebih cepat.

• Memudahkan Sales Manager memonitor quotation aktif vs expired.