openSOURCE

openSOURCE

Did You Know?

Level up your quality of work

Fungsi Form Invoice

Customer

Estimated reading: 1 minute 40 views

🎯 Definisi

Field Customer di invoice menentukan perusahaan mana yang ditagih. Field ini otomatis terisi dari Sales Order dan sudah terhubung dengan database Contacts Odoo.


πŸ”Ή Fungsi

  1. Menghubungkan Data Lintas Modul

    • Dari CRM β†’ Sales β†’ Invoice β†’ Accounting, customer tetap sama.

  2. Memastikan Akurasi Tagihan

    • Invoice tidak bisa dibuat tanpa customer, karena ini menentukan akun piutang (Account Receivable).

  3. Mengarahkan ke Contact Person Billing

    • Jika perusahaan punya child contact khusus Finance, bisa dipilih untuk memastikan invoice sampai ke orang yang tepat.


πŸ”Ž Contoh Kasus – PT Sinar Jaya Abadi

  • Customer: PT Sinar Jaya Abadi (Company).

  • Contact Person Billing: Rina Kartika (Finance Supervisor).

  • Alamat Billing: Jl. Diponegoro No. 15, Denpasar, Bali – 80234.

  • Email Billing: rina.kartika@sinarjaya.co.id.

πŸ“Œ Saat Finance Officer membuat invoice:

  • Customer otomatis terisi PT Sinar Jaya Abadi.

  • Child contact Rina Kartika dipilih sebagai penerima invoice.

  • Invoice bisa langsung dikirim ke email Rina, bukan hanya ke email umum perusahaan.


🎯 Manfaat untuk Kita

  • Invoice terkirim ke orang yang tepat (Finance), bukan hanya ke Procurement.

  • Mengurangi risiko invoice tersesat atau tidak ditindaklanjuti.

  • Data customer konsisten β†’ mempermudah rekonsiliasi keuangan.

Leave a Comment

Share this Doc

Customer

Or copy link

CONTENTS