Review Pipeline Report → mingguan oleh Sales Manager

🎯 Tujuan

Menjamin pipeline bergerak, memprioritaskan deal bernilai tinggi, dan menjaga akurasi forecast tim.

🧭 Agenda Rapat Mingguan (30–45 menit)

1. Snapshot Pipeline

   • Lihat Pipeline per Stage (New, Qualified, Proposal, Negotiation, Won/Lost).

   • Sorot deal > 14 hari di stage yang sama (stagnan).

2. Top Priorities (7–10 hari ke depan)

   • 3–5 deal dengan Expected Revenue terbesar + Probability tinggi.

   • Tindakan & owner jelas (Next Activity + tanggal).

3. Risk Review

   • At Risk (tanpa aktivitas aktif / tidak respons).

   • Rencana mitigasi: eskalasi, diskon terbatas, demo tambahan, C-level intro.

4. Forecast Check

   • Bandingkan Total Pipeline vs Weighted Revenue per minggu.

   • Target bulan berjalan vs proyeksi penutupan.

5. Won/Lost & Insights

   • Deal Won: faktor kunci keberhasilan.

   • Lost Reason Analysis minggu ini: apa yang harus diperbaiki.

🔢 KPI & Indikator yang Dicek

• Win Rate %, Average Sales Cycle (hari).

• Weighted Revenue (Expected × Probability).

• Activity Discipline: % opportunity dengan Next Activity aktif (target ≥ 95%).

• Aging per Stage: median hari di Proposal/Negotiation.

• Overdue Follow-ups: aktivitas lewat jatuh tempo (target 0).

📋 Checklist Operasional Manager

• Tandai At Risk untuk deal stagnan > 30 hari.

• Re-assign owner bila workload tidak seimbang.

• Set manager assist untuk 2–3 negosiasi besar.

• Minta Sales Admin siapkan draft quotation untuk deal yang siap ditawarkan.

• Update team targets & coaching notes per salesperson.

🧪 Contoh Ringkas – Tim Bali (Minggu Ini)

• Pipeline: Proposal Rp 166.500.000 (Sinar Jaya Abadi), Won Rp 286.500.000, Lost Rp 80.000.000.

• Priority: Follow-up SLA dokumen untuk Sinar Jaya Abadi (owner: Budi, due: Rabu).

• Risk: 1 deal At Risk (>30 hari di Proposal) → jadwalkan manager call.

• Action: Minta Sales Admin siapkan quotation revisi (tambahkan paket training).

🎯 Output Rapat

• Daftar action items per deal (Next Activity + PIC + due date).

• Daftar deal untuk quotation (langsung diteruskan ke Sales Admin).

• Update forecast minggu/bulan berjalan.

Lanjut ke Create Quotation → oleh Sales Admin